Công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm là việc mà mọi doanh nghiệp phải thực
hiện với cơ quan nhà nước phụ trách khi có ý định nhập khẩu hoặc sản xuất mỹ
phẩm. Đây là thủ tục bắt buộc, do đó những cá nhân, tổ chức cố tình không thực
hiện sẽ bị xử phạt theo quy định.
Trong cuộc sống hiện đại, vì những lợi ích kinh tế mà
nhiều cá nhân, tổ chức đã bỏ qua cái gọi là đạo đức kinh doanh. Chạy theo lợi
nhuận trước mắt, họ không màng đến sức khỏe, thẩm mỹ của người tiêu dùng. Chính
vì thế mà để bảo vệ quyền lợi, sức khỏe người tiêu dùng, nhà nước Việt Nam yêu
cầu mọi cá nhân, tổ chức kinh doanh mỹ phẩm phải làm thủ tục công bố chất lượng
sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Làm thế nào để công bố
chất lượng sản phẩm mỹ phẩm?
Công bố chất lượng mỹ phẩm là việc cá nhân, tổ chức thực
hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để cấp số công bố mỹ
phẩm. Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, cá nhân, tổ chức muốn được nhà nước cấp
phiếu công bố mỹ phẩm sẽ
phải thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị và
soạn thảo hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) theo mẫu ban hành, kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của phiếu công bố).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập.
- Bản chính hoặc bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền của nhà sản xuất, ủy quyền cho thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được tư do lưu thông sản phẩm.
Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ
Việt-Anh.
Yêu cầu đối với giấy ủy quyền của mỹ phẩm nhập khẩu phải
được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà
Việt Nam là thành viên.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và phải đáp ứng các yêu cầu: CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao chó chứng thực, còn thời hạn. CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Tùy thuộc vào việc mỹ phẩm của cá nhân tổ chức có nguồn
gốc như thế nào mà sẽ quyết định thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
- Cục Quản lý dược – Bộ Y tế: áp dụng đối với trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu
- Sở Y tế: áp dụng đối với trường hợp mỹ phẩm được sản xuất và đóng gói trong nước.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ
công bố mỹ phẩm hợp lệ và lệ phí theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có
trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho cá nhân,
tổ chức. Trong trường hợp hồ sơ công bố có những điểm chưa phù hợp, không đáp
ứng yêu cầu, cơ quan nhà nước sẽ ra công văn từ chối. Trong thời hạn nhất định,
cá nhân, tổ chức sẽ tiến hành sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả số công bố
Hồ sơ công bố khi đã hoàn tất bước xét duyệt, thẩm định,
cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp số công bố sản phẩm mỹ phẩm. Từ
đó, mỹ phẩm được phép lưu hành và sử dụng một cách hợp pháp. Cá nhân, tổ chức
cần lưu ý, sau khi đã được cấp phiếu, cơ quan nhà nước có thể kiểm tra bất chợt
tình trạng kinh doanh buôn bán mỹ phẩm. Nếu phát hiện có dấu hiệu bất thường,
cơ quan nhà nước sẽ có những phương án xử phạt thích hợp.
Trên
đây là toàn bộ quy trình công bố chất lượng mỹ phẩm. Thủ tục này thường gây khó
khăn với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm bởi tính phức tạp của nó. Tuy
nhiên, Doanh nghiệp nên tập trung vào công việc kinh doanh của mình. Chỉ cần một
liên hệ, LAVN với dịch vụ công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp sẵn sàng nỗ lực để giúp đỡ doanh nghiệp vượt qua khó khăn này với
mức phí tiết kiệm nhất.
